GoogleスプレッドシートのURLを知っている人に閲覧権限を与える方法
Googleスプレッドシートの共有はとても簡単です。また、この方法はGoogleスプレッドシートに限らずGoogle Drive、Googleドキュメント、Google図形描画などGoogleの他のサービスでも同じ要領でファイルを共有できます。
- 画面右上の「共有ボタン」をクリック
- 「リンクを知っている全員に変更」をクリック
- 「リンクをコピー」をクリック
これで共有リンクがコピーされました。
共有したい相手のチャットやメールに右クリックから「貼り付け」をするだけで、相手も同じスプレッドシートを閲覧できます。
Googleスプレッドシートの共有で良くある失敗
誤って画面の上に表示されているURLをコピーして
相手に送ると相手の画面からは権限が無くシートを閲覧することができないので注意してください。
Googleスプレッドシートを共有した相手に編集権限を与えたい場合は？
編集権限も共有相手に与える場合は「閲覧可」になっているところをクリックするとメニューが出てくるので「編集可」に変更をした状態でリンクをコピーして共有します。
URLを共有された相手はスプレッドシートの編集が行えるようになります。